De vakantie is voorbij en de afgelopen week was vanaf dag
1 weer Business As Usual @theoffice. Net als het hele voorbije jaar staan mijn werkdagen
nog altijd in het teken van Het Project dat ik coördineer en dat nu gestaag het
hoogtepunt nadert. Voor mijn vertrek had
ik een aantal zaken voorbereid die tijdens mijn afwezigheid door derden konden
worden uitgevoerd, zodat een en ander bij mijn terugkeer klaar zou liggen.

Het belangrijkste was een boekje dat ik samen met twee
collega’s schreef en dat in de vakantieperiode naar de drukker was geweest; het
vlaggenschip van Het Project. Ik besteedde nog een aantal dagen van mijn vakantie
aan het controleren van een voortdurende stroom drukproeven om ten
slotte akkoord te geven. De levering vroeg om een strakke deadline. Gelukkig,
de dozen waren tijdig bezorgd. En wat was het een fraai boekje! Maar o schrik,
wat een merkwaardige constatering: de paginanummering van de inhoudsopgave kwam niet overeen
met de paginanummering van het werkje zelf. 'n Bijzonder knullige fout voor wat een
kwaliteitsdocument moest zijn. Had ik daar nu zo overheen gekeken? Nee,
natuurlijk niet! De fout was op het allerlaatste moment gemaakt bij de opmaak.
'n Grimmige telefoongesprek volgde. ‘En wil je nu dan dat wij alles
opnieuw laten drukken?' vroeg de verantwoordelijke mij met enige verbazing. Jazeker!
En rap ook.
Het Project liep hierdoor een vertraging op van anderhalve
week, die in tegenstelling tot de gemaakte drukkosten moeilijk zijn te
compenseren.
En zo ging het maar door, de hele week. Een zending met
(alweer) belangrijke documenten werd niet op tijd geleverd, maar bleek na
enkele telefoontjes vol met weinig ingehouden woede en een zoektocht waarbij het halve
personeelsbestand werd gemobiliseerd wel degelijk ergens in een hoekje van het
gebouw te staan.
Het allerlaatste klusje betrof een (jawel) belangrijk
document dat de vrijdag als deadline had. Een collega werkte er al een poosje
aan, maar moest het wegens onfortuinlijke omstandigheden overdragen aan een
andere collega. Bij beiden benadrukte ik het belang van de tijdige voltooiing. Toen ik er
op die bewuste vrijdagmiddag naar informeerde, bleek de taak opnieuw
gedelegeerd naar alweer een andere collega, die alvast maar aan haar weekend was
begonnen. Vanaf een rumoerige zwembadweide deelde ze mij telefonisch mee dat ze
er nog niet aan begonnen was en geen idee had van de deadline.
Mies en moedeloos maakte ik mijn leidinggevende na deze
vrijdag per e-mail deelgenoot van mijn frustratie. Alwéér niet nagekomen
afspraken! Had ik dan alleen maar met amateurs te maken? Per kerende
elektronische post ontving ik een reactie: ‘Als het niet kan zoals het moet,
dan moet het maar zoals het kan. Zet het van je af. Fijn weekend!’
Control freak? Moi? Ja, vind je ’t gek!